Når du har utført et arbeid eller solgt en tjeneste, er neste steg å lage en faktura. Fakturaen gis kunden samtidig med, eller senest en måned etter at varen/tjenesten var levert.
Lage faktura
I Faktum Faktura er det enkelt å lage faktura. Etter at firmaopplysninger er fylt ut, havner du første gang direkte i bildet for å lage faktura. Dette er hovedbildet, og gjerne det du vil se mest.
- Trykk Ny for å opprette en ny faktura.
- Trykk på personfiguren for å opprette en ny kunde, og legg inn opplysninger.
- Du kan endre forfallsdato direkte, eller ved å trykke på Flere valg, og bytte betalingsbetingelser i ruten for Betaling. I feltet under kan du også velge Layout (fakturamal).
- Skriv inn hva fakturaen gjelder, dato for leveransen (hvis ikke fakturadato) og pris på varen.
Merk at for enkeltmannsforetak er grensen 50.000 kr i omsetning i løpet av 12 måneder (ikke kalenderår). Når grensen er nådd, skal bedriften registreres i mva-registeret. Før bedriften er registrert, skal du bruke Unntatt for MVA.
- Nå kan du forhåndsvise fakturaen for å sjekke at fakturaen ser grei ut, at ikke noe er glemt. Lukk forhåndsvisningen etterpå.
- Når du har rettet eventuelle feil, kan du forhåndsvise igjen for å se at alt er riktig.
- Når du mener at fakturaen er klar, trykker du Fullfør og velger hvordan.
Du kan også lese mer om å sende faktura.
Krav til innhold
For at fakturaen skal være gyldig, har myndighetene satt noen krav til hva den må inneholde:
- Fakturadato
- Forfallsdato
- Bedriftens opplysninger:
- navn
- adresse
- organisasjonsnummer (samt “MVA”, “Enhetsregisteret”, hvis aktuelt)
- Kundens opplysninger:
- navn
- adresse
- org. nr. (eventuelt “MVA”)
- Beskrivelse av varen eller tjenesten med pris (eventuelt mva)
- Opplysninger om betalingsmåte (bank, kontant, osv.)
Mer om dette finner du også på siden om fakturering.